Внедрение программного обеспечения для автоматизации является одним из ключевых факторов для успешного развития предприятия. На сегодняшний день на рынке представлено достаточно большое количество программного обеспечения различных направлений.
Внедрение программы 1С является очень индивидуальным процессом и может проходить от нескольких дней до нескольких лет и зависит от многих факторов. Например, от количества и сложности бизнес-процессов, количества и квалификация сотрудников, вовлеченных в бизнес-процесс, наличие филиалов у организации, количества осуществляемых видов деятельности, размер документооборота и других факторов.
Стопроцентная адаптация к деятельности предприятия
Несмотря на то, что типовые решения на платформе 1С уже включают в себя множество универсальных возможностей, каждое предприятие имеет свои уникальные особенности, которые невозможно учесть в типовом решении. И это нормально, потому что разнообразие компаний и их подходов к ведению бизнеса диктует такое же разнообразие используемых программных систем.
Подготовка системы к работе
Для успешной работы даже типовое решение требует настройки. Это работа предназначена для профессионала, а у неподготовленного пользователя она отнимет массу сил и времени.
Загрузка начальных данных
Для гладкого и беспроблемного начала работы в новой системе в нее, как правило, необходимо внести начальные данные из предыдущей системы: справочники номенклатуры, контрагентов, работников, банковских счетов, договоров, остатки и многое другое. С помощью специальных средств на этапе внедрения эта работа делается быстро и, самое главное, безошибочно. Выполнение этой работы вручную занимает от нескольких дней до недель и обязательно приводит к множеству ошибок.
Этапы внедрения программного продукта:
Предпроектное обследование
Целью предпроектного обследования является детальный анализ бизнес-процессов, организационной структуры, документооборота и структурных схем, принятых на предприятии, выработка единой концепции автоматизированной системы, оценка объемов работ по разработке и внедрению системы.
Разработка технического задания
Описание в терминах предметной области концепции реализации программного продукта, изменений функциональности программного продукта, входных и выходных форм, схем реализации автоматизируемых бизнес-процессов, алгоритмов и методов обработки информации, состава и функций автоматизированных рабочих мест. Техническое задание представляет собой документ, содержащий детальное описание предстоящих работ по доработке системы и ее запуску в эксплуатацию.
Разработка системы
Разработка системы представляет собой выполнение работ по доработке системы согласно техническому заданию.
Внедрение системы
Внедрение системы включает в себя установку и настройку системы, проверку работы, обучение пользователей и контроль работы предприятия в новой системе. В результате внедрения Заказчик и Исполнитель убеждаются в работоспособности системы и готовности предприятия успешно в ней работать.
Укараненне праграмнага забеспячэння для аўтаматызацыі з'яўляецца адным з ключавых фактараў для паспяховага развіцця прадпрыемства. На сённяшні дзень на рынку прадстаўлена досыць вялікая колькасць праграмнага забеспячэння розных напрамкаў.
Укараненне праграмы 1С з'яўляецца вельмі індывідуальным працэсам, можа праходзіць ад некалькіх дзён да некалькіх гадоў і залежыць ад шматлікіх фактараў. Напрыклад, ад колькасці і складанасці бізнес-працэсаў, колькасці і кваліфікацыі супрацоўнікаў, уцягнутых у бізнес-працэс, наяўнасці філіялаў у арганізацыі, колькасці ажыццяўляемых відаў дзейнасці, памеру дакументазвароту і іншых фактараў.
Стопрацэнтная адаптацыя да дзейнасці прадпрыемства
Нягледзячы на тое, што тыпавыя рашэнні на платформе 1С ужо ўключаюць у сябе мноства ўніверсальных магчымасцяў, кожнае прадпрыемства мае свае ўнікальныя асаблівасці, якія немагчыма ўлічыць у тыпавым рашэнні. І гэта нармальна, таму што разнастайнасць кампаній і іх падыходаў да вядзення бізнесу дыктуе такое ж разнастайнасць выкарыстоўваюцца праграмных сістэм.
Падрыхтоўка сістэмы да працы
Для паспяховай працы нават тыпавое рашэнне патрабуе настройкі. Гэтая праца прызначана для прафесіянала, а ў непадрыхтаванага карыстальніка яна адбярэ масу сіл і часу.
Загрузка пачатковых дадзеных
Для гладкага і беспраблемнага пачатку працы ў новай сістэме ў яе, як правіла, неабходна ўнесці пачатковыя дадзеныя з папярэдняй сістэмы: даведнікі наменклатуры, контрагентаў, работнікаў, банкаўскіх рахункаў, дагавораў, рэшткі і многае іншае. З дапамогай спецыяльных сродкаў на этапе ўкаранення гэтая праца робіцца хутка і, самае галоўнае, беспамылкова. Выкананне гэтай працы ўручную займае ад некалькіх дзён да тыдняў і абавязкова прыводзіць да мноства памылак.
Этапы ўкаранення праграмнага прадукту:
Перадпраектнае абследаванне
Мэтай перадпраектнга абследавання з'яўляецца дэталёвы аналіз бізнес-працэсаў, арганізацыйнай структуры, дакументазвароту і структурных схем, прынятых на прадпрыемстве, выпрацоўка адзінай канцэпцыі аўтаматызаванай сістэмы, ацэнка аб'ёмаў работ па распрацоўцы і ўкараненню сістэмы.
Распрацоўка тэхнічнага задання
Апісанне ў тэрмінах прадметнай вобласці канцэпцыі рэалізацыі праграмнага прадукту, змяненняў функцыянальнасці праграмнага прадукту, уваходных і выхадных формаў, схем рэалізацыі аўтаматызуемых бізнес-працэсаў, алгарытмаў і метадаў апрацоўкі інфармацыі, складу і функцый аўтаматызаваных рабочых месцаў. Тэхнічнае заданне ўяўляе сабой дакумент, які змяшчае дэталёвае апісанне будучых работ па дапрацоўцы сістэмы і яе запуску ў эксплуатацыю.
Распрацоўка сістэмы
Распрацоўка сістэмы ўяўляе сабой выкананне работ па дапрацоўцы сістэмы паводле тэхнічнага задання.
Укараненне сістэмы
Укараненне сістэмы ўключае ў сябе ўстаноўку і наладу сістэмы, праверку работы, навучанне карыстальнікаў і кантроль працы прадпрыемства ў новай сістэме. У выніку ўкаранення Заказчык і Выканаўца пераконваюцца ў працаздольнасці сістэмы і гатоўнасці прадпрыемства паспяхова ў ёй працаваць.
Цели
Основными целями отдела являются совершенствование системы бухгалтерского, финансово-экономического и кадрового учета университета, упорядочение документооборота в части рационализации содержания и построения документов в рамках информационных систем 1С.
Задачи
Реализация концепции развития информационных систем 1С в университете;
Обеспечение бесперебойного функционирования аппаратно-программного комплекса систем 1С;
Обеспечение требуемого уровня информационной безопасности информационной системы 1С учреждения образования;
Обеспечение информационной и технической поддержки программного обеспечения информационной системы 1С;
Проведение работ по оптимизации использования информационно технических ресурсов.
Функции
Установка, настройка, техническое сопровождение и обслуживание серверов 1С.
Организация рабочих мест в рамках информационной системы 1С.
Разработка и внедрение инструкций, регламентов и стандартов использования программного и аппаратного обеспечения информационных систем 1С.
Разработка (совместно с соответствующими подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с информационными ресурсами систем 1С.
Организация своевременного рассмотрения и исполнения заявок на выполнение работ, связанных с функционированием программного и аппаратного обеспечения информационных систем 1С.
Запрашаем да супрацоўніцтва
Мэты аддзела
Асноўнымі мэтамі аддзела являюцца ўдасканаленне сістэмы бухгалтарскага, фінансава-эканамічнага і кадравага ўліку ўніверсітэта, упарадкаванне дакументазвароту ў частцы рацыяналізацыі ўтрымання і пабудовы дакументаў у рамках інфармацыйных сістэм 1С.
Задачы
Рэалізацыя канцэпцыі развіцця інфармацыйных сістэм 1С ва ўніверсітэце;
Забеспячэнне бесперабойнага функцыянавання апаратна-праграмнага комплексу сістэм 1С;
Забеспячэнне неабходнага ўзроўню інфармацыйнай бяспекі інфармацыйнай сістэмы 1С установы адукацыі;
Забеспячэнне інфармацыйнай і тэхнічнай падтрымкі праграмнага забеспячэння інфармацыйнай сістэмы 1С;
Правядзенне работ па аптымізацыі выкарыстання інфармацыйна-тэхнічных рэсурсаў.
Функцыі
Устаноўка, настройка, тэхнічнае суправаджэнне і абслугоўванне сервераў 1С.
Арганізацыя працоўных месцаў у рамках інфармацыйнай сістэмы 1С.
Распрацоўка і ўкараненне інструкцый, рэгламентаў і стандартаў выкарыстання праграмнага і апаратнага забеспячэння інфармацыйных сістэм 1С.
Распрацоўка (сумесна з адпаведнымі падраздзяленнямі арганізацыі) мерапрыемстваў па ўдасканаленні формаў і метадаў работы з інфармацыйнымі рэсурсамі сістэм 1С.
Арганізацыя своечасовага разгляду і выканання заявак на выкананне работ, звязаных з функцыянаваннем праграмнага і апаратнага забеспячэння інфармацыйных сістэм 1С.
Спампаваць/паглядзець тэлефонны даведнік у фармаце pdf (люты 2021)
Адрас: 246653, г. Гомель, вул. Кірава, д.34.
E-mail: Гэты адрас электроннай пошты абаронены ад спам-ботаў. У вас павінен быць уключаны JavaScript для прагляду.
{mosmap}
Газета «Весці БелДУТ» заснавана ў верасні 1956 года. Заснавальнікам з'яўляецца установа адукацыі «Беларускі дзяржаўны універсітэт транспарту». Выходзіць два разы на месяц накладам 700 асобнікаў. Выданне друкуецца ў выдавецкім цэнтры БелДУТ.
па № 697 ад 24.09.2009 г.
Адрас рэдакцыі:
246653, г. Гомель, вул. Кірава, 34,
БелДУТ, п. 2011,
тел. +375 232 95-27-14
Рэдактар Аліна Клыга
Выйшаў 11-ы нумар газеты «Весці БелДУТ» за 2020 год.
Выйшаў 12-ы нумар газеты «Весці БелДУТ» за 2020 год.
