Апублікавана 28 Ліпень 2020

Суправаджэнне 1С – комплекс паслуг, які дапамагае арганізацыі паўнавартасна выкарыстоўваць праграмы 1С, павышаць эфектыўнасць кіравання і правільна весці ўлік. Комплекснае ўкараненне і падтрымка – гарантыя надзейнай бесперабойнай працы ўстаноўленых праграмных прадуктаў.

Навошта трэба суправаджэнне 1С?

Нягледзячы на гнуткасць і шматфункцыянальнасць прадуктаў 1С, перыядычна патрабуецца ўносіць выпраўленні ў канфігурацыі. Карэкціроўкі могуць быць звязаныя з рознымі прычынамі:

- змяненне заканадаўства, напрыклад, у дачыненні да формаў справаздачнасці;

- памылкі і збоі ў функцыянаванні сістэмы; 

- адкрыццё ў арганізацыі новых відаў дзейнасці і неабходнасць налады пад іх праграмных кампанентаў;

- структурныя пераўтварэнні бізнесу, напрыклад, уваходжанне фірмы ў групу кампаній.

Пад комплексным суправаджэннем праграм 1С разумеюць прадастаўленне дзейнасці ў двух напрамках:

- тэхнічная падтрымка; 

- кансультацыі. 

Тэхнічная падтрымка ўключае пошук памылак, наладу рэзервовага капіявання дадзеных, стварэнне новых баз дадзеных, кантроль працаздольнасці, наладу праграмы «1С: Прадпрыемства 8» пад асаблівасці працы арганізацыі і г.д. З цягам часу дзеючыя праграмныя сродкі могуць састарэць і ў арганізацыі ўзнікае неабходнасць у распрацоўцы новых рашэнняў: у рамках дамовы з кампаніяй гэты функцыянал можа распрацаваць наш праграміст.

Кансультатыўнае суправаджэнне мае на ўвазе адказы спецыялістаў на пытанні з нагоды таго, як уладкаваны і як працуе прадукт, а таксама апавяшчэнне пра змены ў канфігурацыях.

Апублікавана 28 Ліпень 2020

Что такое автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизированный бухгалтерский учёт предполагает передачу части функций от человека к технике, в том числе:

• проведение математических вычислений (исчисление налогов и сборов, итоговых сумм),
• создание выборок и сводных отчётов;
• хранение сведений (справочники, журналы),
• заполнение бланков (накладных, счетов-фактур).

Возложение на технику перечисленных задач не означает, что роль специалиста обесценилась. Напротив, нагрузка на него возрастает – он принимает решение о способе отражения операций в системе, проводит аналитические и контрольные процедуры, выполняет первичную регистрацию документов в базе.

Владение информационными технологиями подразумевает соответствующую квалификацию, следовательно, и более высокую оплату труда.

Для чего автоматизировать бухгалтерский учёт

Если сократить штат и сэкономить на заработной плате не получится (см. законная организация сокращения персонала), то зачем же переводить бумажное делопроизводство в электронный вид?

Перечислим преимущества, которые даёт автоматическая бухгалтерия:

• быстрое и безошибочное заполнение реквизитов (в счетах, счетах-фактурах, товарно-транспортных накладных, расходных ордерах, платёжных поручениях);
• оперативная обработка информационного массива;
• представление аналитики в наглядном виде (диаграммы, графики, таблицы);
• формирование разнообразных регистров (расчётно-платёжных ведомостей, кассовой книги, книг продаж и покупок);
• уменьшение количества бумаг;
• мгновенный обмен информацией между подразделениями, между руководителем и подчинёнными;
• исключение арифметических ошибок;
• общение через Интернет с контролирующими государственными органами, банками;
• прозрачность и подконтрольность финансово-хозяйственной деятельности;
• быстрая реакция на изменения в законодательстве.

Кому необходима автоматизация бухгалтерии

Обходятся без компьютера лишь микропредприятия, которым закон разрешает сдавать бумажную отчётность. Прочие экономические субъекты обязаны переводить данные в цифровой вид. В результате даже средние и малые фирмы хотя бы частично используют в бухучёте компьютеры.

Руководители и собственники, благодаря технологиям, знают состояние финансов, количество товаров на складах, текущую выручку. Хозяйственные и расчётные операции отслеживаются в реальном времени. Регулярный контроль над активами сводит к минимуму вероятность злоупотреблений. Многократно возрастают варианты группировки, выборки, многоступенчатой сортировки информации; расширенные возможности повышают качество управленческих решений.

Бухгалтеры освобождаются от рутинных математических действий, заполнения бланков и составления ведомостей. Увеличивается время для проведения контрольных проверок, повышения квалификации, взаимодействия с контрагентами.

Работники в течение нескольких минут получают справки и выписки из финансово-экономической и кадровой служб.

Налаженный документооборот исключает производственные простои или задержку отгрузки со склада из-за долгого оформления накладных и счетов. Подписанные электронной подписью акты и счета-фактуры доходят до покупателей за мгновения вместо нескольких дней.

Даже отправленные за несколько минут до завершения дня отчёты принимаются в налоговую или фонды, и штрафы за несвоевременную их подачу не назначаются.

Подготовительные процедуры

Современные технологии дороги. Однако не только из-за цены к их выбору нужно подходить ответственно. Смена приложения с одного на другое приводит к незапланированным тратам денег и сил, вносит серьёзный дискомфорт в коллектив. Переходный период чреват ошибками, последствия которых – штрафные санкции либо необоснованные переплаты в бюджет.

Во избежание проблем внедрение новшеств происходит поэтапно.

Первый этап – сбор и систематизация информации

Изучаются внутрифирменные акты:

• Учётная политика;
• План счетов;
• должностные инструкции работников, задействованных в процессах (в том числе кладовщиков, кадровиков, снабженцев, представителей отдела продаж).

Анализируется порядок и механизмы обработки документации:

• график документооборота;
• маршруты движения информации;
• распределение служебных обязанностей.

Проведённая подготовка выявляет масштабы предстоящего обновления – какие службы нуждаются в общей базе, а какие — в автономности, остановиться ли на локальной версии или взаимодействие происходит в сетевом режиме. Выявляются слабые и сильные стороны документооборота. Принимается решение о реорганизации штата или о сохранении существующей структуры.

Разработчики реляционных баз характеризуют перечисленные шаги как оптимизацию.

Второй этап – составление технического задания

После проведённого обобщения и анализа данных руководитель формулирует техническое задание.

Окончательно утверждается:

• структура бухгалтерии (должности и функционал);
• перечень и особенности формируемых документов и регистров (рекомендуется придерживаться ОКУД для облегчения задач программистов);
• масштаб компьютеризации (в рамках одного подразделения или комплексно, затрагивая все производственные единицы);
• выделенный бюджет, с учётом последующего обслуживания.

Важная составляющая — разработка классификаторов и методов кодирования. Грамотный подход к этому вопросу минимизирует риски дублирования позиций и засорения аналитических сводок.

К примеру, дважды введённое в базу название материала способно внести путаницу в инвентаризацию, исказить размер материальных расходов. Повторение в справочнике контрагента завышает дебиторскую и кредиторскую задолженности, усложняет сверку взаиморасчётов.

Третий этап – подбор программного обеспечения

Затем осуществляется поиск и покупка ПО. Определяющие критерии при этом:

• величина затрат на покупку, внедрение и сопровождение;
• совместимость с установленной операционной системой;
• возможность и стоимость обучения персонала;
• представленность в регионе обслуживающих фирм;
• соответствие потребностям пользователей;
• технические параметры имеющегося оборудования;
• наличие сетевой и локальной версий.

Перечень программ

Сделать выбор, когда есть чётко изложенные требования, несложно. Рынок насыщен предложениями. Кроме Интернет сайтов и статей с разъяснениями о программных возможностях и особенностях можно обратиться непосредственно к торговым представителям.

Наибольшим спросом пользуются отечественные разработки. Причина в особенностях национальных стандартов учёта, а также в необходимости регулярного обновления.

«1С: Предприятие» (Фирма «1С»)

У «1С» мощная техническая поддержка и внушительное число специалистов по всей стране. Быстрая реакция на изменения в законодательстве, регулярное обновление внешнего вида, тесное взаимодействие с клиентами – отличительные особенности бренда.

Платформа насыщена возможностями, но крайне требовательна к соблюдению методики работы и при этом постоянно усложняется.

«1С:Бухгалтерия 8» – это профессиональный инструмент для ведения учета, подготовки и сдачи обязательной отчетности.

Понятный учет в соответствии с законодательством Республики Беларусь потребностями бизнеса, экономия времени при проведении расчетов с контрагентами, оформлении документов и хозяйственных операций, эффективная поддержка пользователей в сочетании с высоким комфортом работы – лишь некоторые ключевые особенности «1С:Бухгалтерии 8».

Апублікавана 28 Ліпень 2020

Продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для Беларуси» предназначен для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в коммерческих и некоммерческих организациях (в том числе имеющих сложную юридическую структуру) в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Прикладное решение разработано для автоматизации средних и крупных предприятий (от 50 человек и более).

Описание

1С: Зарплата и управление персоналом » – программа, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства Республики Беларусь и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других. Учет ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Функционал

Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом 8 для Беларуси» представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для реализации кадровой политики предприятий по следующим направлениям:

Ведение учета деятельности нескольких организаций

Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями). При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Конфигурация также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала — управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).

Автоматизация процессов управления

В конфигурации особое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие инструменты, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

• инструмент утверждения изменений кадрового плана, позволяющий редактировать кадровый план и просматривать текущее состояние плана;
• инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров, включая ведение переписки с кандидатами по электронной почте;
• инструмент по планированию отпусков работников;
• инструментарий управления компетенциями и проведения аттестаций;
• инструментарий управления обучением работников;
• инструмент разработки схем мотивации работников.

Планирование потребностей в кадрах

Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно должностной состав, событийный план изменений организационно должностного состава, фонд затрат на оплату труда. При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на персонал.

Автоматизация подбора персонала

Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы – автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

Управление компетенциями и обучение персонала

Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение. Конфигурация также помогает планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий.

Планирование затрат на персонал

Конфигурация позволяет планировать затраты на персонал в разрезе статей затрат с дальнейшим план-фактным анализом. Планирование ведется либо по «управленческой» структуре с использованием центров финансовой ответственности, либо по структуре организаций — юридических лиц, при этом используется общая аналитика по статьям затрат управленческого и регламентированного учетов.

При планировании используются различные сценарии: оптимистичные или пессимистичные, с различной периодичностью — неделя, месяц, квартал или год. Предусмотрено автоматическое формирование планируемых бюджетов по фактическим затратам прошлого периода планирования.

Планирование занятости персонала

Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.

Управление финансовой мотивацией работников

Подсистема позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления на базе широкого спектра математических формул с участием используемых на предприятии показателей эффективности деятельности (KPI).

В целях предварительной оценки новой схемы мотивации имеется возможность параллельно рассчитать зарплату по нескольким схемам мотивации, а затем сравнив полученные результаты, выбрать оптимальную.

Учет кадров и анализ кадрового состава

Подсистема кадрового учета предполагает хранение не только личных данных о работниках предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, количество занимаемых ставок, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии — его прием на работу, служебные перемещения, командировки — вплоть до увольнения. Также поддерживается учет отпусков работников и контроль фактического использования отпусков, составление отчетов по выполнению графика отпусков.

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты, которые обеспечивают исходные данные для проведения анализа кадрового состава, причин текучести кадров и т. п. Отчеты предоставляют пользователям широкие возможности настройки объема и подробности выводимых сведений, а также просмотра и анализа информации в графическом виде — в виде диаграмм и сводных таблиц.

Подсистема регламентированного кадрового учета позволяет автоматизировать трудоемкие рутинные операции, высвободить работников для выполнения собственно аналитических и управленческих функций и тем самым повысить эффективность службы управления персоналом. Подсистема включает в себя средства для ведения учета по следующим направлениям:

• трудовые отношения, кадровое делопроизводство;
• персонифицированный учет;
• воинский учет.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 для  Беларуси» поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок и дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу, кадровые перемещения работников, увольнение из организации. Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения.

Расчет и учет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

• разработка и анализ схем мотивации работников;
• учет результатов производственной деятельности;
• автоматический расчет широкого круга начислений — от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

Конфигурация обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке и фактическом использовании рабочего времени, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая «скользящие», а также индивидуальные, и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой — регистрировать только фактические данные об использовании рабочего времени на основе заполняемых в подразделениях табелей.

В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные «расчетные» документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. С другой стороны, в целях оперативного контроля результатов расчета непосредственно в документе «Начисление зарплаты работникам организации» пользователям предоставлен привычный расчетный листок работника, а также возможность пересчитать одного работника.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы программа подготавливает все необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки;
• расчетно-платежные ведомости;
• платежные ведомости для получения денег через кассу/банк;
• свод по начислениям и удержаниям.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических:

• анализ начислений работников организаций;
• анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси» предоставляет дополнительный спектр сервисных возможностей:

• расширенный перечень типовых ролей, участвующих в работе с персоналом, с преднастроенным набором функциональных возможностей для каждой роли;
• поддержка процессов «Согласование» и «Утверждение» документов;
• многоцелевые инструменты руководителя для контроля и анализа;
• гибкая настройка прав доступа;
• рабочее место для самообслуживания сотрудников;
• возможность вести удаленную работу в системе через Интернет.

Апублікавана 28 Ліпень 2020

Прикладное решение "1С:ERP Управление предприятием" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.

Система состоит из следующих блоков

Возможности

Управление финансами

В конфигурации реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, поддерживаются этапы формирования и утверждения заявок, контролируется выполнение платежей по заявкам.

В учете безналичных денежных средств разделены регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на расчетных счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.

Разработан функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям. Помимо собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на расчетный счет.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко: например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• учет кредитов, депозитов и займов,
• эквайринг (платежные карты),
• гибкие инструменты для ведения платежного календаря,
• расширенные возможности управления текущими платежами,
• маршруты согласования заявок,
• гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты,
• инвентаризация касс и расчетных счетов,
• аналитическая отчетность по движению денежных средств,
• настраиваемый план счетов финансового учета по международным стандартам,
• использование шаблонов проводок,
• отложенное отражение проводок в учете,
• привязка проводок к документам без трансформации,
• создание документов по типовым операциям,
• аудируемость данных,
• регистрация нефинансовых показателей,
• генератор финансовых отчетов.

Представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО.

Бюджетирование

В конфигурации реализовано управление процессом бюджетирования. При этом в системе используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов за счет использования "табличной модели бюджетирования".

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используется до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможны целиком в одной форме. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат до версии.

Данные возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировку) выбранных бюджетных моделей.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика,
• моделирование сценариев,
• управление бюджетным процессом,
• поддержка нескольких валют,
• табличные формы ввода и корректировки,
• экономический прогноз,
• анализ достижения плановых показателей,
• составление сводной отчетности по результатам мониторинга,
• расширенный финансовый анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализованы новые возможности для построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты для их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• построение иерархической модели целей и целевых показателей,
• создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
• мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
• расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
• многообразие графических форм аналитических отчетов,
• доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).

Регламентированный учет

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации.

Конфигурация поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В конфигурацию включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. Поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически. Для представления в ФСЗН сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может быть выгружена из системы и записана на носитель информации для передачи контролирующим органам. Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• единый план счетов налогового и бухгалтерского учета,
• настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета,
• учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения,
• оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа,
• расчеты с обособленными подразделениями организации,
• унифицированные формы аналитической и регламентированной отчетности,
• автоматическая поддержка учета "сложного" НДС без дополнительных настроек,
• расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• ведение общего воинского учета;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда, в том числе выплат социального характера и доходов в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной;
• электронный обмен с налоговыми органами.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;
• комплекс расчетов с персоналом;
• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете;
• наличие грейдов, возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы.

Управление производством

В конфигурации разработана полностью новая подсистема управления производством. Реализован новый подход к управлению процессами, который позволяет минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных. Это означает, что, даже не имея точных нормативов времени для всех производственных операций, можно сформировать исполнимые производственные планы.

В системе реализовано 3 уровня управления производством: планирование и консолидация потребностей в продукции, межцеховое управление и управление на уровне цеха. Консолидация потребностей в продукции определяется на основании прогноза спроса (плана производства) и заказами на производство, отражающими адресную потребность в продукции. На межцеховом уровне формируется график производства и координируется деятельность всех производственных подразделений. На уровне цеха осуществляется контроль исполнения производственных заданий в утвержденные сроки. Планирование по межцеховым переделам осуществляется на основании этапов ресурсной спецификации, задания поступают в производственные подразделения для планирования пооперационных работ соответствующего этапа. Пооперационное планирование не является обязательным. Общий объем работ по этапу разбивается на партии запуска – маршрутные листы, которые формируются на основании маршрутных карт для этапа. Каждый маршрутный лист содержит реплику данных маршрутной карты; в дальнейшем при необходимости в маршрутные листы можно вносить корректировки для конкретной партии запуска. При помощи маршрутных листов можно производить уточнение пооперационного состава работ и расхода материалов на каждую партию запуска.

При планировании этапов используются элементы производственного приложения Теории ограничений. Целью данного подхода является защита самого слабого звена в производственной системе и, соответственно, системы в целом.

При построении плана точность и дискретизация планирования задаются установленным квантом времени, т. е. план может быть построен с точностью до часа, дня, месяца и т. д. Для планирования и диспетчеризации производства реализованы механизмы управления "Барабан-Буфер-Веревка" (drum-buffer-rope, DBR). Такие подходы позволили свести к минимуму потребности в перепланировании, реализован принцип "временных буферов".

Для контроля хода производственного процесса по этапам (межцеховым переделам) реализован механизм диспетчеризации, разработана семафорная система оповещения, которая позволяет минимизировать трудозатраты диспетчера – фокус зоны контроля на потенциально проблемные производственные заказы и партии. Используя данный инструмент, специалист по контролю производства может заранее спрогнозировать негативное развитие ситуации по ходу производственного процесса относительно плановых сроков, что позволяет предотвратить срывы выпуска продукции.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• визуализация структуры изделия;
• описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации);
• управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты);
• параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре;
• два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер;
• интервальное планирование и "Барабан-Буфер-Веревка";
• планирование по узким местам производства;
• пооперационное планирование;
• снижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных;
• управление приоритетом заказов на производство (VIP-заказы);
• оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала;
• расширенный контроль обеспечения производства ресурсами;
• учет времени транспортировки и отслеживания ТМЦ;
• прогнозирование хода производственного процесса;
• диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях;
• гибкое перепланирование;
• расширенный учет выработки сотрудников.

Управление затратами и расчет себестоимости

Конфигурация позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета.

Расширена классификация возможных к применению ресурсов:

• товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
• работы (услуги с возможностью количественного распределения);
• услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении).

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• раздельный учет затрат по видам деятельности,
• обособленный учет себестоимости по заказам,
• распределение затрат по направлениям деятельности,
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат,
• улучшенный мастер закрытия месяца.

Организация ремонтов

Подсистема позволяет вести справочник объектов ремонта, классифицировать их по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации. Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта.

В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах. Регистрация дефектов в журнале позволяет производить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.

Используется понятие видов ремонтов, определяющих состав возможных работ, производимых с объектами ремонта. Для видов ремонта в системе можно задать перечень потребляемых материалов и трудозатрат или сформировать перечень необходимых работ.

Функционал подсистемы позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, который учитывает как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения).

Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования. Для проведения ремонтных работ могут быть задействованы любые производственные ресурсы; производство может выполнять работы для нужд ремонтов.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации;
• мониторинг состояния объектов эксплуатации;
• управление по видам ремонтов;
• организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий;
• единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности;
• формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации.

Управление продажами

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его обработке. Введены статусы заказа ("не подтвержден", "к оплате", "к обеспечению", "к отгрузке"), описывающие этапы прохождения заказа.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручная разноска поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом,
• воронка продаж,
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров,
• использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами,
• расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения,
• самообслуживание клиентов,
• управление торговыми представителями,
• мониторинг состояния процессов продаж,
• планирование использования автотранспорта,
• вероятностная оценка прогноза продаж,
• раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет),
• автоматический контроль лимита задолженности,
• инвентаризация взаиморасчетов,
• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров,
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

Управление взаимоотношениями с клиентами

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ узких мест процессов.

Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и прочее). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по "формальным", юридическим контрагентам, но и по компаниям – группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• формирование стратегии отношений с партнерами,
• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами,
• досье клиента, партнера,
• карты лояльности, анализ лояльности клиентов,
• претензионная работа,
• мониторинг исполнения сделок,
• BCG-анализ,
• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Управление закупками

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• управление закупочной деятельностью,
• бизнес-процессы сложных закупок,
• контроль условий поставок,
• расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям,
• формирование полной стоимости приобретения ТМЦ,
• контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Основные инновации решения и развитие функционала:

• сложная иерархическая структура складов,
• управление ячеистым складом,
• обособленный учет по заказам – резервирование потребностей,
• мобильные рабочие места работников складов,
• учет многооборотной тары,
• управление инвентаризацией товаров,
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа,
• расчет прогнозируемого спроса,
• товары на складах по срокам годности,
• управление доставкой,
• товарный календарь.

Технологические преимущества

"1С:ERP Управление предприятием" разработана на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:ERP Управление предприятием", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).

Апублікавана 28 Ліпень 2020

Што такое аўтаматызацыя бухгалтарскага ўліку?

Аўтаматызаваны бухгалтарскі ўлік прадугледжвае перадачу часткі функцый ад чалавека да тэхнікі, у тым ліку:

• правядзенне матэматычных вылічэнняў (падлік падаткаў і збораў, выніковых сум),
• стварэнне выбарак і зводных справаздач;
• захоўванне звестак (даведнікі, часопісы),
• запаўненне бланкаў (накладных, рахункаў-фактур).

Ускладанне на тэхніку пералічаных задач не азначае, што роля спецыяліста абясцэнілася. Наадварот, нагрузка на яго ўзрастае – ён прымае рашэнне аб спосабе адлюстравання аперацый у сістэме, праводзіць аналітычныя і кантрольныя працэдуры, выконвае першасную рэгістрацыю дакументаў у базе.

Валоданне інфармацыйнымі тэхналогіямі мае на ўвазе адпаведную кваліфікацыю, такім чынам, і больш высокую аплату працы.

Для чаго аўтаматызаваць бухгалтарскі ўлік?

Калі скараціць штат і зэканоміць на заработнай плаце не атрымаецца (гл. Законная арганізацыя скарачэння персаналу), то навошта ж перакладаць папяровае справаводства ў электронны выгляд?

Пералічым перавагі, якія дае аўтаматычная бухгалтэрыя:

• хуткае і беспамылковае запаўненне рэквізітаў (у рахунках, рахунках-фактурах, таварна-транспартных накладных, расходных ордэрах, плацежных даручэннях);
• аператыўная апрацоўка інфармацыйнага масіва;
• прадстаўленне аналітыкі ў наглядным выглядзе (дыяграмы, графікі, табліцы);
• фарміраванне разнастайных рэгістраў (разлікова-плацежных ведамасцей, касавай кнігі, кніг продажаў і пакупак);
• памяншэнне колькасці папер;
• імгненны абмен інфармацыяй паміж падраздзяленнямі, паміж кіраўніком і падначаленымі;
• выключэнне арыфметычных памылак;
• зносіны праз Інтэрнэт з кантралюючымі дзяржаўнымі органамі, банкамі;
• празрыстасць і падкантрольнасць фінансава-гаспадарчай дзейнасці;
• хуткая рэакцыя на змены ў заканадаўстве.

Каму неабходная аўтаматызацыя бухгалтэрыі?

Абыходзяцца без кампутара толькі мікрапрадпрыемствы, якім закон дазваляе здаваць папяровую справаздачнасць. Іншыя эканамічныя суб'екты абавязаны перакладаць дадзеныя ў лічбавы выгляд. У выніку, нават сярэднія і малыя фірмы хаця б часткова выкарыстоўваюць у бухуліку кампутары.

Кіраўнікі і ўласнікі, дзякуючы тэхналогіях, ведаюць стан фінансаў, колькасць тавараў на складах, бягучы прыбытак. Гаспадарчыя і разліковыя аперацыі адсочваюцца ў рэальным часе. Рэгулярны кантроль над актывамі зводзіць да мінімуму верагоднасць злоўжыванняў. Шматкроць узрастаюць варыянты групоўкі, выбаркі, шматступеннага сартавання інфармацыі; пашыраныя магчымасці павышаюць якасць кіраўніцкіх рашэнняў.

Бухгалтары вызваляюцца ад руцінных матэматычных дзеянняў, запаўнення бланкаў і складання ведамасцяў. Павялічваецца час для правядзення кантрольных праверак, павышэння кваліфікацыі, узаемадзеяння з контрагентамі.

Работнікі на працягу некалькіх хвілін атрымліваюць даведкі і выпіскі з фінансава-эканамічнай і кадравай службаў.

Наладжаны дакументаабарот выключае вытворчыя прастоі або затрымку адгрузкі са склада з-за доўгага афармлення накладных і рахункаў. Падпісаныя электронным подпісам акты і рахункі-фактуры даходзяць да пакупнікоў за імгненні замест некалькіх дзён.

Нават адпраўленыя за некалькі хвілін да завяршэння дня справаздачы прымаюцца ў падатковую iнспекцыю або фонды, і штрафы за несвоечасовую іх падачу не назначаюцца.

Падрыхтоўчыя працэдуры.

Сучасныя тэхналогіі дарагія. Аднак не толькі з-за цэны да іх выбару трэба падыходзіць адказна. Змена дадатка з аднаго на іншы прыводзіць да незапланаваных марнаванняў грошай і сіл, уносіць сур'ёзны дыскамфорт у калектыў. Пераходны перыяд багаты памылкамі, наступствы якіх – штрафныя санкцыі альбо неабгрунтаваныя пераплаты ў бюджэт.

Каб пазбегнуць праблем, укараненне навін адбываецца паэтапна.

Першы этап – збор і сістэматызацыя інфармацыі.

Вывучаюцца унутраныя акты фірмы:

• уліковая палітыка;
• план рахункаў;
• службовыя інструкцыі работнікаў, якія былі задзейнічаныя ў працэсах (у тым ліку кладаўшчыкоў, кадравікоў, забеспячэнцаў, прадстаўнікоў аддзела продажаў).

Аналізуецца парадак і механізмы апрацоўкі дакументацыі:

• графік дакументазвароту;
• маршруты руху інфармацыі;
• размеркаванне службовых абавязкаў.

Праведзеная падрыхтоўка выяўляе маштабы будучага абнаўлення –якія службы маюць патрэбу ў агульнай базе, а якія – у аўтаномнасці, спыніцца ці на лакальнай версіі ці ўзаемадзеянне будзе адбывацца ў сеткавым рэжыме. Выяўляюцца слабыя і моцныя бакі дакументаабароту. Прымаецца рашэнне аб рэарганізацыі штата або аб захаванні існуючай структуры.

Распрацоўшчыкі рэляцыйных баз характарызуюць пералічаныя крокі як аптымізацыю.

Другі этап – складанне тэхнічнага задання.

Пасля праведзенага абагульнення і аналізу дадзеных кіраўнік фармулюе тэхнічнае заданне.

Канчаткова сцвярджаецца:

• структура бухгалтэрыі (пасады і функцыянал);
• пералік і асаблівасці фарміруемых дакументаў і рэгістраў (рэкамендуецца прытрымлівацца АКУД для палягчэння задач праграмістаў);
• маштаб кампутарызацыі (у рамках аднаго падраздзялення або комплексна, закранаючы ўсе вытворчыя адзінкі);
• выдзелены бюджэт, з улікам наступнага абслугоўвання.

Важны складнік – распрацоўка класіфікатараў і метадаў кадавання. Пісьменны падыход да гэтага пытання мінімізуе рызыкі дублявання пазіцый і засмечвання аналітычных зводак.

Да прыкладу, двойчы ўведзеныя ў базу назвы матэрыялу здольны ўнесці блытаніну ў інвентарызацыю, сказіць памер матэрыяльных выдаткаў. Паўтор у даведніку контрагента завышае дэбіторскую і крэдыторскую запазычанасці, ускладняе зверку ўзаемаразлікаў.

Трэці этап – падбор праграмнага забеспячэння.

Затым ажыццяўляецца пошук і купля праграмнага забяспечання. Якія вызначаюць пры гэтым крытэры:

• велічыня выдаткаў на куплю, укараненне і суправаджэнне;
• сумяшчальнасць з усталяванай аперацыйнай сістэмай;
• магчымасць і кошт навучання персаналу;
• прадстаўленасць у рэгіёне абслугоўваючых фірмаў;
• адпаведнасць патрэбам карыстальнікаў;
• тэхнічныя параметры наяўнага абсталявання;
• наяўнасць сеткавай і лакальнай версій.

Пералік праграм.

Зрабіць выбар, калі ёсць выразна выкладзеныя патрабаванні, нескладана. Рынак насычаны прапановамі. Акрамя Інтэрнэт-сайтаў і артыкулаў з тлумачэннямі пра праграмныя магчымасцi і асаблівасцi можна звярнуцца непасрэдна да гандлёвых прадстаўнікоў.

Найбольшым попытам карыстаюцца айчынныя распрацоўкі. Прычына гэтага ў асаблівасцях нацыянальных стандартаў уліку, а таксама ў неабходнасці рэгулярнага абнаўлення.

«1С: Прадпрыемства» (Фірма «1С»)

У «1С» магутная тэхнічная падтрымка і вялікі лік спецыялістаў па ўсёй краіне. Хуткая рэакцыя на змены ў заканадаўстве, рэгулярнае абнаўленне знешняга выгляду, цеснае ўзаемадзеянне з кліентамі – адметныя асаблівасці брэнда.

Платформа насычана магчымасцямі, але вельмі патрабавальная да захавання методыкі працы і пры гэтым пастаянна ўскладняецца.

«1С: Бухгалтэрыя 8» – гэта прафесійны інструмент для вядзення ўліку, падрыхтоўкі і здачы абавязковай справаздачнасці.

Зразумелы ўлік у адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь патрэбамі бізнесу, эканомія часу пры правядзенні разлікаў з контрагентамі, афармленні дакументаў і гаспадарчых аперацый, эфектыўная падтрымка карыстальнікаў у спалучэнні з высокім камфортам працы – толькі некаторыя ключавыя асаблівасці «1С: Бухгалтэрыя 8».

Апублікавана 28 Ліпень 2020

Ужытковае рашэнне «1С: ERP кiраванне прадпрыемствам» з'яўляецца комплексным рашэннем, якое ахоплівае асноўныя контуры кіравання і ўліку, а таксама дазваляе арганізаваць адзіную інфармацыйную сістэму для кіравання рознымі аспектамі дзейнасці прадпрыемства.

Сістэма складаецца з наступных блокаў

Магчымасці:

Кіраванне фінансамі

У канфігурацыі рэалізавана функцыянальнасць заявак на расходаванне грашовых сродкаў, падтрымліваюцца этапы фарміравання і зацвярджэння заявак, кантралюецца выкананне плацяжоў па заяўках.

Ва ўліку безнаяўных грашовых сродкаў падзеленыя рэгістрацыя аператыўнай інфармацыі аб уваходных і выходных плацяжах (па першасных плацежных дакументах) і рэгістрацыя выпісак (рэалізаваных асобным дакументам). Гэта дазваляе павысіць аператыўнасць уліку (у прыватнасці, узаемаразлікаў), не скажаючы пры гэтым улік сродкаў на разліковых рахунках, палегчыць апрацоўку плацёжак і выпісак, атрымаць поўны кантроль за грашовымі сродкамі, якія знаходзяцца ў працэсе залічэння, спісання або перамяшчэння.

Распрацаваны функцыянал уліку разлікаў з банкам па прыёмных аперацыях праз тэрмiналы. Акрамя непасрэдна рэгістрацыі аперацый плацяжу і вяртання па плацежных картах, дададзены этап рэгістрацыі справаздач ад банкаў па залічэнні плацяжоў, спісанню зваротаў, утрыманню камісіі, што дазваляе адсачыць кожную аперацыю ад моманту правядзення плацяжу да паступлення сродкаў на разліковы рахунак.

Улік фінансавых вынікаў (прыбытку, страт) вядзецца ў разрэзе напрамкаў дзейнасці прадпрыемства. Склад напрамкаў можа вызначацца вельмі гнутка: напрыклад, кірункі могуць адпавядаць кропкам продажаў (для рознічных прадпрыемстваў), асартыменту (для дыстрыбутараў), праектах і г. д. Падтрымліваецца апісанне адвольных правілаў размеркавання сабекошту і выручкі ад продажаў на напрамкі дзейнасці, якія абапіраюцца на аналітыку продажаў.

Усё гэта дазваляе дэталёва аналізаваць эфектыўнасць дзейнасці прадпрыемства і развіваць бізнес, аптымізуючы састаў напрамкаў дзейнасці.

Асноўныя інавацыі, рашэнні і развіццё функцыяналу:

• улік крэдытаў, дэпазітаў і пазык,
• эквайрынг (плацежныя карты),
• гнуткія інструменты для вядзення плацёжнага календара,
• пашыраныя магчымасці кіравання бягучымі плацяжамі,
• маршруты ўзгаднення заявак,
• гнуткія інструменты для фарміравання плацёжных дакументаў на будучыя даты,
• інвентарызацыя кас і разліковых рахункаў,
• аналітычная справаздачнасць па руху грашовых сродкаў,
• наладжвальны план рахункаў фінансавага ўліку па міжнародным стандартам,
• выкарыстанне шаблонаў праводак,
• адкладзенае адлюстраванне праводак ва ўліку,
• прывязка праводак да дакументаў без трансфармацыі,
• стварэнне дакументаў па тыпавых аперацыях,
• магчымасць аўдзiравання дадзеных,
• рэгістрацыя нефінансавых паказчыкаў,
• генератар фінансавых справаздач.

Прадстаўлена настроеная метадычная мадэль: план рахункаў, шаблоны праводак, фінансавыя справаздачы па МСФС.

Бюджэтаваньне

У канфігурацыі рэалізавана кіраванне працэсам бюджэтаваньня. Пры гэтым у сістэме выкарыстоўваецца інтуітыўна зразумелая налада структуры бюджэтаў за кошт выкарыстання «таблічнай мадэлі бюджэтаваньня».

Разнастайныя сродкі аўтаматычнага разліку бюджэтных артыкулаў дазваляюць ажыццяўляць расшыфроўку да зыходных дадзеных разлікаў. Пры гэтым для кожнага артыкулу бюджэту выкарыстоўваецца да 6 адвольных аналітык.

Адлюстраванне і рэдагаванне асобнікаў бюджэту магчымыя цалкам у адной форме. У сістэме захоўваецца гісторыя змяненняў значэнняў бюджэтных артыкулаў.

Разлік планавых паказчыкаў ажыццяўляецца ў форме рэдагавання бюджэту і дапускае выкарыстанне разлікаў па формуле для кожнага паказчыка адначасова ад некалькіх крыніц дадзеных.

Опцыя версiянавання для асобнікаў бюджэтаў дазваляе вырабляць: параўнанне версій, скруткі, выдаленне, а таксама адкат да версіі.

Дадзеныя магчымасці дазваляюць істотным чынам аптымізаваць працэс укаранення (карэкціроўку) выбраных бюджэтных мадэляў.

Асноўныя інавацыі, рашэнні і развіццё функцыяналу:

• наладжвальныя віды бюджэтаў і пашыраная аналітыка,
• мадэляванне сцэнарыяў,
• кіраванне бюджэтным працэсам,
• падтрымка некалькіх валют,
• таблічныя формы ўводу і карэкціроўкі,
• эканамічны прагноз,
• аналіз дасягнення планавых паказчыкаў,
• складанне зводнай справаздачнасці па выніках маніторынгу,
• пашыраны фінансавы аналіз.

Маніторынг і аналіз паказчыкаў дзейнасці прадпрыемства

У канфігурацыі рэалізаваныя новыя магчымасці для пабудовы іерархічнай мадэлі мэтаў і мэтавых паказчыкаў, уключаны інструменты для іх маніторынгу, уключаючы пашыраны аналіз і доступ з мабільных прылад.

Асноўныя інавацыі, рашэнні і развіццё функцыяналу:

• пабудова іерархічнай мадэлі мэтаў і мэтавых паказчыкаў,
• стварэнне розных варыянтаў паказчыкаў з магчымасцю параўнання,
• маніторынг мэтавых паказчыкаў з расшыфроўкай зыходных дадзеных,
• пашыраны аналіз фінансавых вынікаў па напрамках дзейнасці,
• разнастайнасць графічных формаў аналітычных справаздач,
• доступ з мабільнай прылады (планшэт, смартфон).

Рэгламентаваны ўлік

Канфігурацыя змяшчае ўвесь неабходны інструментар для аўтаматызацыі бухгалтарскага і падатковага ўліку, уключаючы падрыхтоўку абавязковай (рэгламентаванай) справаздачнасці ў арганізацыі.

Канфігурацыя падтрымлівае бухгалтарскі і падатковы ўлік дзейнасці арганізацый з адасобленымі падраздзяленнямі, як вылучанымі, так і не вылучанымі на асобны баланс.

Падатковы ўлік па падатку на прыбытак вядзецца на тых жа рахунках, што і бухгалтарскі ўлік. Па дадзеных падатковага ўліку аўтаматычна фарміруецца падатковая дэкларацыя па падатку на прыбытак.

Састаў рахункаў, арганізацыя аналітычнага, валютнага, колькаснага ўліку на рахунках адпавядаюць патрабаванням заканадаўства па вядзенню бухгалтарскага ўліку і адлюстраванню дадзеных у справаздачнасці. Пры неабходнасці карыстальнікі могуць самастойна ствараць дадатковыя субрахункi і разрэзы аналітычнага ўліку.

Канфігурацыя дае карыстальніку набор стандартных справаздач, якія дазваляюць аналізаваць дадзеныя па рэштках, абаротах рахункаў і па праводках у розных разрэзах. Пры фарміраванні справаздач маецца магчымасць наладзіць групоўку, адбор і сартаванне інфармацыі, якая выводзіцца ў справаздачу, зыходзячы са спецыфікі дзейнасці арганізацыі і выконваемых карыстальнікам функцый.

У канфігурацыю ўключаны абавязковыя (рэгламентаваныя) справаздачы, прызначаныя для прадстаўлення ўласнікам арганізацыі і кантралюючым дзяржаўным органам: формы бухгалтарскай справаздачнасці, падатковыя дэкларацыі, справаздачы для органаў статыстыкі і дзяржаўных фондаў.

Рэгламентаваныя справаздачы, для якіх такая магчымасць прадугледжана нарматыўнымі дакументамі, могуць быць выгружаны ў электронным выглядзе. Падтрымліваецца тэхналогія нанясення двухмерных штрыхкодаў на лісты падатковых дэкларацый.

Рэгламентаваная справаздачнасць аб даходах фізічных асоб фарміруецца аўтаматычна. Для прадстаўлення ў ФСАН звестак аб вылічэнні страхога стажу і выплачаных страхавых узносах вядзецца персаніфікаваны ўлік работнікаў. Адпаведная справаздачнасць таксама можа быць выгружаная з сістэмы і запісаная на носьбіт інфармацыі для перадачы кантралюючым органам. Актуальнасць формаў рэгламентаванай справаздачнасці падтрымліваецца магчымасцю аўтаматычнага абнаўлення праз Інтэрнэт.

Асноўныя інавацыі, рашэнні і развіццё функцыяналу:

• адзіны план рахункаў падатковага і бухгалтарскага ўліку,
• настройка правілаў адлюстравання гаспадарчых аперацый для груп фінансавага ўліку,
• ўлік фактаў гаспадарчай дзейнасці адкладзеным правядзеннем з кантролем актуальнасці адлюстравання,
• аператыўны кантроль фарміравання праводак для адвольнага дакумента,
• разлікі з адасобленымі падраздзяленнямі арганізацыі,
• уніфікаваныя формы аналітычнай і рэгламентаванай справаздачнасці,
• аўтаматычная падтрымка ўліку «складанага» ПДВ без дадатковых налад,
• расшыфроўкі дэкларацыі па падатку на прыбытак і рэгламентаванай справаздачнасці.

Кіраванне персаналам і разлік заработнай платы

Падсістэма прызначана для арганізацыі работы службаў кампаніі, занятых кіраваннем чалавечымі рэсурсамі, комплекснай аўтаматызацыі працэсаў, якія забяспечваюць падтрымку кадравай палітыкі прадпрыемства з улікам усіх патрабаванняў дзеючага заканадаўства. Для вырашэння задач у дадзенай галіне карыстальнікам прадастаўляюцца наступныя магчымасці:

• праца з персанальнымі дадзенымі супрацоўнікаў;
• улік руху кадраў і занятасці персаналу арганізацый, уключаючы атрыманне ўніфікаваных справаздачных форм і ўнутранай аналітычнай справаздачнасці;
• арганізацыя працы са штатным раскладам;
• вядзенне агульнага вайсковага ўліку;
• праца з дамовамі падраду;
• улік адпрацаванага часу з ужываннем розных уліковых метадаў;
• разлік заработнай платы персаналу з выкарыстаннем розных сістэм аплаты працы: пачасовай (у тым ліку тарыфнай), здзельнай і іх разнавіднасцяў;
• выкарыстанне паказчыкаў эфектыўнасці дзейнасці арганізацыі і непасрэдна канкрэтнага супрацоўніка пры разліку ўзнагароджанняў за працу;
• разлік утрыманняў з заработнай платы, у тым ліку па выканаўчых дакументах;
• налічэнне іншых даходаў, не звязаных з аплатай працы, у тым ліку выплат сацыяльнага характару і даходаў у натуральнай форме;
• правядзенне ўзаемаразлікаў з персаналам у наяўнай і безнаяўнай форме, кіраванне запазычанасцю па супрацоўнікам;
• аналіз налічанай заработнай платы з выкарыстаннем ўнутранай аналітычнай справаздачнасці;
• атрыманне ўніфікаваных справаздачных формаў;
• падлік рэгламентаваных заканадаўствам падаткаў і адлічэнняў з фонду аплаты працы;
• фарміраванне рэгламентаванай справаздачнасці па заработнай плаце, як зводнай, так і персаніфікаванай;
• электронны абмен з падатковымі органамі.

Асноўныя інавацыі, рашэнні і развіццё функцыяналу:

• разлік зарплаты па дадзеных выпрацоўкі супрацоўнікаў;
• комплекс разлікаў з персаналам;
• гнуткія магчымасьці адказу на заробкі ў фінансавым і рэгламентаваным уліку;
• наяўнасць грейдаў, магчымасць уводу неабмежаванай колькасці паказчыкаў, адвольныя формулы.

Кіраванне вытворчасцю.

У канфігурацыі распрацавана цалкам новая падсістэма кіравання вытворчасцю. Рэалізаваны новы падыход да кіравання працэсамі, які дазваляе мінімізаваць залежнасць якасці планавання ад дакладнасці нарматыўных дадзеных. Гэта азначае, што, нават не маючы дакладных нарматываў часу для ўсіх вытворчых аперацый, можна сфармаваць выканальныя вытворчыя планы.

У сістэме рэалізавана 3 ўзроўню кіравання вытворчасцю: планаванне і кансалідацыя патрэбаў у прадукцыі, кіраванне памiж падраздзяленнямi і кіраванне на ўзроўні падраздзялення. Кансалідацыя патрэбаў у прадукцыі вызначаецца на падставе прагнозу попыту (плана вытворчасці) і заказамі на вытворчасць, якія адлюстроўваюць адрасную патрэбу ў прадукцыі. На ўзроўні кіравання памiж падраздзяленнямi фарміруецца графік вытворчасці і каардынуецца дзейнасць усіх вытворчых падраздзяленняў. На ўзроўні падраздзялення ажыццяўляецца кантроль выканання вытворчых заданняў у зацверджаныя тэрміны. Планаванне па перадзелам памiж падраздзяленняў ажыццяўляецца на падставе этапаў рэсурснай спецыфікацыі – заданні паступаюць у вытворчыя падраздзяленні для планавання пааперацыйных работ адпаведнага этапа. Пааперацыйнае планаванне не з'яўляецца абавязковым. Агульны аб'ём работ па этапе разбіваецца на партыі запуску – маршрутныя лісты, якія фармуюцца на падставе маршрутных карт для этапу. Кожны маршрутны ліст змяшчае рэпліку дадзеных маршрутнай карты; у далейшым пры неабходнасці ў маршрутныя лісты можна ўносіць карэкціроўкі для канкрэтнай партыі запуску. Пры дапамозе маршрутных лістоў можна вырабляць удакладненне пааперацыйнага саставу работ і расходу матэрыялаў на кожную партыю запуску.

Пры планаванні этапаў выкарыстоўваюцца элементы вытворчага дадатку Тэорыі абмежаванняў. Мэтай дадзенага падыходу з'яўляецца абарона самага слабага звяна ў вытворчай сістэме і, адпаведна, сістэмы ў цэлым.

Пры пабудове плана дакладнасць і дыскрэтызацыя планавання задаюцца ўсталяваным квантам часу, г.зн. план можа быць пабудаваны з дакладнасцю да гадзіны, дня, месяца і г.д. Для планавання і дыспетчарызацыі вытворчасці рэалізаваны механізмы кіравання «Барабан-Буфер-Вяроўка» (drum-buffer-rope, DBR). Такія падыходы дазволілі звесці да мінімуму патрэбнасці ў перапланаваннi, рэалізаваны прынцып «часовых буфераў».

Для кантролю ходу вытворчага працэсу па этапах (перадзелам памiж падраздзяленнямi) рэалізаваны механізм дыспетчарызацыі, распрацавана семафорная сістэма абвесткі, якая дазваляе мінімізаваць працавыдаткі дыспетчара – фокус зоны кантролю на патэнцыйна праблемныя вытворчыя заказы і партыі. Выкарыстоўваючы дадзены інструмент, спецыяліст па кантролю вытворчасці можа загадзя спрагназаваць негатыўнае развіццё сітуацыі па ходзе вытворчага працэсу адносна планавых тэрмінаў, што дазваляе прадухіліць зрывы выпуску прадукцыі.

Асноўныя інавацыі, рашэнні і развіццё функцыяналу:

• візуалізацыя структуры вырабу;
• апісанне працэсаў вытворчасцi вырабаў (рэсурсныя спецыфікацыі);
• кіраванне дэталізацыяй апісання патрэбных для вытворчасці рэсурсаў (маршрутныя карты);
• параметрычнае забеспячэнне патрэбы ў наменклатуры;
• два ўзроўні планавання вытворчасці: галоўны і лакальны дыспетчар;
• iнтэрвальнае планаванне і «Барабан-Буфер-Вяроўка";
• планаванне па вузкіх месцах вытворчасці;
• пааперацыйнае планаванне;
• зніжэнне залежнасці якасці планавання ад дакладнасці нарматыўных даных;
• кіраванне прыярытэтам заказаў на вытворчасць (VIP-заказы);
• адзнака даступнасці абсталявання і матэрыяльных рэсурсаў унутры інтэрвалу;
• пашыраны кантроль забеспячэння вытворчасці рэсурсамі;
• улік часу транспарціроўкі і адсочвання ТМК;
• прагназаванне ходу вытворчага працэсу;
• дыспетчарызацыя вытворчасці на узроўнях памiж падраздзяленнямi і ўнутры падраздзялення;
• гнуткае перапланаванне;
• пашыраны ўлік выпрацоўкі супрацоўнікаў.

Кіраванне выдаткамі і разлік сабекошту.

Канфігурацыя дазваляе арганізаваць кантроль за матэрыяльнымі патокамі і спажываннем рэсурсаў, якія забяспечваюць вытворчую, кіраўнічую і камерцыйную дзейнасць прадпрыемства. Улік выдаткаў і разлік сабекошту прадукцыі выконваюцца на аснове дадзеных аператыўнага ўліку.

Пашырана класіфікацыя магчымых да ўжывання рэсурсаў:

• тавары (матэрыяльныя рэсурсы ў колькасна-вартаснай ацэнцы);
• работы (паслугi з магчымасцю колькаснага размеркавання);
• паслугі (паслугі выключна ў вартасным выразе).

Канфігурацыя падтрымлівае раздзельны ўлік затрат па відах дзейнасці, якія маюць вылучэнне ў частцы рознага падаткаабкладання аперацый.

Падсістэма кіравання выдаткамі забяспечвае:

• улік фактычных выдаткаў прадпрыемства па відах дзейнасці ў неабходных разрэзах у натуральным і вартасным вымярэнні;
• аператыўны колькасны ўлік рэсурсаў у незавершанай вытворчасці;
• улік фактычных рэшткаў незавершанай вытворчасці на канец справаздачнага перыяду ў неабходных разрэзах;
• розныя спосабы размеркавання выдаткаў на сабекошт выпускаемай прадукцыі і выкананых работ, на вытворчыя выдаткі, напрамкі дзейнасці, на расходы будучых перыядаў;
• разлік фактычнага сабекошту выпуску за перыяд;
• прадастаўленне дадзеных пра структуру сабекошту выпуску.

Разлічаны сабекошт можа быць дэталізаваны да аб'ёму зыходных затрат па-за залежнасці ад колькасці перадзелаў вытворчага працэсу. Дадзены аналіз істотна павышае нагляднасць і кантроль абгрунтаванасці выкананага разліку сабекошту.

Асноўныя інавацыі, рашэнні і развіццё функцыяналу:

• раздзельны ўлік затрат па відах дзейнасці,
• адасоблены ўлік сабекошту па заказах,
• размеркаванне выдаткаў па напрамках дзейнасці,
• прадастаўленне дадзеных пра структуру сабекошту выпуску да першасных выдаткаў,
• палепшаны майстар закрыцця месяца.

Арганізацыя рамонтаў.

Падсістэма дазваляе весці даведнік аб'ектаў рамонту, класіфікаваць іх па прыкметах агульнасці складу пашпартных характарыстык, паказчыкаў напрацоўкі, відаў рамонту, рэжымаў эксплуатацыі. Адсочваецца стан аб'ектаў рамонту, а таксама прыналежнасць і размяшчэнне. Аб'екты рамонту могуць быць укладзенымі або вузламі іншых аб'ектаў рамонту.

У працэсе эксплуатацыі аб'ектаў рамонту ў сістэму ўводзяцца дадзеныя аб напрацоўках і выяўленых дэфектах. Рэгістрацыя дэфектаў у часопісе дазваляе вырабляць аналіз і арганізоўваць правядзенне планавых і пазапланавых рамонтных мерапрыемстваў.

Выкарыстоўваецца паняцце відаў рамонтаў, якія вызначаюць склад магчымых работ, што праводзяцца з аб'ектамі рамонту. Для відаў рамонту ў сістэме можна задаць пералік спажываных матэрыялаў і працавыдаткаў або сфармаваць пералік неабходных работ.

Функцыянал падсістэмы дазваляе фармаваць графік рамонтна-прафілактычнай дзейнасці, які ўлічвае як зарэгістраваныя дэфекты, напрацоўкі, правілы, так і непрагназуемыя знешнія абставіны (пазасiстэмныя распараджэння).

Падсістэма цесна інтэграваная з падсістэмай вытворчасці. Аб'екты рамонту могуць быць звязаныя з вытворчымі працоўнымі цэнтрамі. Пры гэтым запланаваныя рамонты абсталявання ўплываюць на даступнасць гэтага абсталявання для вытворчага планавання. Для правядзення рамонтных работ могуць быць задзейнічаны любыя вытворчыя рэсурсы; вытворчасць можа выконваць работы для патрэб рамонтаў.

Асноўныя інавацыі, рашэнні і развіццё функцыяналу:

• улік і іерархічная класіфікацыя аб'ектаў, якія знаходзяцца ў эксплуатацыі;
• маніторынг стану аб'ектаў эксплуатацыі;
• упраўленне па відах рамонтаў;
• арганізацыя і правядзенне планавых і пазапланавых рамонтных мерапрыемстваў;
• адзіная сістэма забеспячэння рэсурсных патрэбаў рамонтнай і вытворчай дзейнасці;
• фарміраванне поўнага кошту валодання аб'ектамі эксплуатацыі.

Кіраванне продажамі.

У падсістэме рэалізаваны камерцыйныя прапановы, якія дазваляюць фіксаваць гісторыю перамоваў з кліентам па вызначэнні складу і ўмоў продажаў. Істотна развіта функцыянальнасць заказу як «цэнтра кіравання» усімі наступнымі дзеяннямі па яго апрацоўцы. Уведзеныя статусы заказу ("не пацверджаны», «да аплаты», «да забеспячэння», «да адгрузкі"), якія апісваюць этапы праходжання заказу.

На розных этапах заказ можа выступаць у якасці распараджэння на забеспячэнне, на адгрузку, на афармленне дакументаў. Кантроль выканання распараджэнняў вядзецца з дэталізацыяй да радка заказу.

Падсістэма надае магчымасць паказаць графік аплаты па заказе кліента (як у частцы авансавых плацяжоў, так і плацяжоў па пагашэнні дэбіторскай запазычанасці). Графік можа фарміравацца з улікам абранага календара. Гэта дазваляе планаваць паступленне выручкі па днях, кантраляваць выкананне кліентам абумоўленых тэрмінаў аплаты, вылучаць пратэрмінаваную дэбіторскую запазычанасць. Сістэма дазваляе класіфікаваць пратэрмінаваную запазычанасць па інтэрвалам глыбіні пратэрміноўкі.

Вядзецца ўлік планавай і фактычнай запазычанасці ў разрэзе заказаў, тэрмінаў аплаты і дакументаў разлікаў. Пры гэтым праца карыстальнікаў істотна спрошчаная: ручное разнясенне паступіўшых плацяжоў выконваецца толькі па заказах, размеркаванне па астатніх аналітычных разрэзах выконваецца аўтаматычна ў фонавым рэжыме.

Аналагічна продажам рэалізавана праца з заказамі пастаўшчыкам і вядзенне ўзаемаразлікаў па закупках.

Асноўныя інавацыі, рашэнні і развіццё функцыяналу:

• кіраванне эфектыўнасцю працэсаў продажаў і здзелак з кліентам,
• варонка продажаў,
• фарміраванне прайс-лістоў з інфармацыяй аб астатках тавараў,
• выкарыстанне рэгламентаваных працэсаў продажаў, бізнес-працэсы кіравання складанымі продажамі,
• пашыранае кіраванне заказамі кліентаў, тыпавыя і індывідуальныя правілы продажаў, пагаднення,
• самаабслугоўваньне кліентаў,
• кіраванне гандлёвымі прадстаўнікамі,
• маніторынг стану працэсаў продажаў,
• планаванне выкарыстання аўтатранспарту,
• імавернасная адзнака прагнозу продажаў,
• раздзельны ўлік па партнёрам (кіраўнічы ўлік) і контрагентам (рэгламентаваны ўлік),
• аўтаматычны кантроль ліміту запазычанасці,
• інвентарызацыя ўзаемаразлікаў,
• маніторынг і класіфікацыя пратэрмінаванай запазычанасці па набору параметраў,
• пашыраныя інструменты для фарміравання статыстычнай і аналітычнай справаздачнасці па стане ўзаемаразлікаў.

Упраўленне ўзаемаадносінамі з кліентамі

У канфігурацыі рэалізавана кіраванне працэсамі продажаў: рэгламентацыя этапаў працэсу, кантроль выканання працэсу, аналіз. У гэтых мэтах прымяняецца механізм бізнес-працэсаў сістэмы «1С: Прадпрыемства», якi аўтаматычна адсочвае маршрут працэсу і фарміруе задачы выканаўцам. Акрамя гэтага, рэалізаваны спрошчаны рэжым кіравання працэсам продажу з «ручным» перамяшчэннем па этапах. Дапускаюцца розныя віды працэсаў з розным саставам этапаў. Для іх падтрымліваецца захоўванне дапаможных дакументаў – рэгламентаў, інструкцый, шаблонаў дакументаў і г.д., неабходных пры адпрацоўцы працэсу. Сістэма назапашвае статыстыку па выкананым працэсам, дазваляе разлічваць верагоднасць давядзення існуючага патэнцыялу продажаў да паспяховага выніку («варонка продажаў») i праводзіць аналіз вузкіх месцаў працэсаў.

Усе распачатыя продажы («здзелкі») рэгіструюцца ў сістэме. Яны аб'ядноўваюць у адзінае цэлае ўсю інфармацыю, назапашаную ў сістэме ў ходзе падрыхтоўкі і выканання продажу, – электронную пошту, звесткі аб званках, сустрэчах, аформленыя заказы, рахункі, накладныя, дадатковыя файлы і г.д. Гэта дапамагае максімальна зручна арганізаваць працу менеджэраў па продажах. Сістэма дазваляе рэгістраваць і аналізаваць атачэнне здзелкі: канкурэнтаў, субпадрадчыкаў, уплывовых асоб, іх сувязі. На падставе статыстыкі здзелак сістэма дазваляе ацаніць верагоднасць яе паспяховага здзяйснення. Такім чынам, сістэма аўтаматызуе і падтрымлівае не толькі стадыю продажу, але і падрыхтоўку продажаў. Акрамя гэтага, сістэма дазваляе аналізаваць не адбыўшыяся здзелкі, што неабходна для ўдасканалення работы аддзела продажаў.

Спісы контрагентаў падзелены ў разуменні рэгламентаванага ўліку (юрыдычных і фізічных асоб) і аб'ектаў бізнес-узаемадзеянняў (кліентаў, пастаўшчыкоў, канкурэнтаў і іншае). Гэта дазваляе весці ўлік продажаў і гісторыі адносін не толькі па «фармальным», юрыдычным контрагентам, але і па кампаніям – групам юрыдычных асоб, па самастойна працуючым падраздзяленням контрагентаў і г.д. Падтрымліваецца вядзенне інфармацыі аб кантактных асобах кампаній-партнёраў, пра сувязі паміж партнёрамі.

Асноўныя інавацыі, рашэнні і развіццё функцыяналу:

• фарміраванне стратэгіі адносінаў з партнёрамі,
• бізнес-працэсы арганізацыі ўзаемадзеяння з кліентамі,
• дасье кліента, партнёра,
• карты лаяльнасці, аналіз лаяльнасці кліентаў,
• прэтэнзійная праца,
• маніторынг выканання здзелак,
• BCG-аналіз,
• пашыраны аналіз паказчыкаў працы мэнэджэраў. 

Кіраванне закупкамі.

Падсістэма забяспечвае менеджэраў, якія адказваюць за забеспячэнне, інфармацыяй, неабходнай для своечасовага прыняцця рашэнняў аб папаўненні запасаў ТМК, для зніжэння выдаткаў на закупкі і дакладнай арганізацыі ўзаемадзеяння з пастаўшчыкамі.

Функцыянал падсістэмы ўключае:

• аператыўнае планаванне закупак на падставе планаў продажаў, планаў вытворчасці і нявыкананых заказаў пакупнікоў;
• афармленне заказаў пастаўшчыкам і кантроль іх выканання;
• рэгістрацыя і аналіз выканання дадатковых умоў па дагаворах з фіксаванымі наменклатурнымі пазіцыямі, аб'ёмамі і тэрмінамі паставак;
• падтрымка розных схем прыёму тавараў ад пастаўшчыкоў, у тым ліку прыём на рэалізацыю і атрыманне давальніцкай сыравіны і матэрыялаў;
• афармленне неатфактурованых паставак з выкарыстаннем складскіх ордэраў;
• аналіз патрэбаў склада і вытворчасці ў таварах, гатовай прадукцыі і матэрыялах;
• скразны аналіз і ўстаноўка ўзаемасувязяў паміж заказамi кліентаў і заказамі пастаўшчыкам;
• аналіз наступстваў, да якіх можа прывесці невыкананне заказаў пастаўшчыкамі (да зрыву якога кліенцкага заказу можа прывесці недапастаўка тавараў або матэрыялаў);
• планаванне закупак з улікам прагназуемага ўзроўню складскіх запасаў і зарэзерваваных ТМК на складах;
• падбор аптымальных пастаўшчыкоў тавару па іх надзейнасці, гісторыі паставак, крытэрам тэрміновасці выканання заказаў, прапанаваным умовам дастаўкі, тэрытарыяльнаму або іншым адвольным прыкметах і аўтаматычнае фарміраванне заказаў для іх;
• складанне графікаў паставак і графікаў плацяжоў.

Асноўныя інавацыі, рашэнні і развіццё функцыяналу:

• кіраванне закупачнай дзейнасцю,
• бізнес-працэсы складаных закупак,
• кантроль умоў паставак,
• пашыраны аналіз і выбар пастаўшчыкоў па цэнах і ўмовах,
• фарміраванне поўнай кошту набыцця ТМК,
• кантроль і аналіз забеспячэння патрэбаў у наменклатуры.

Кіраванне складам і запасамі.

Для кіравання складам можа прымяняцца схема ордэрнага складскога ўліку. Схема ордэрнага склада можа ўключацца для аперацый адгрузкі і паступлення незалежна. Складскія ордэры выпісваюцца строга на падставе дакументаў-распараджэнняў, у якасці якіх могуць выступаць заказы або накладныя. Вядзецца ўлік атрыманых, але нявыкананых распараджэнняў; тэхналогія працы склада можа будавацца цалкам «ад электронных распараджэнняў».

У падсістэме прадугледжана адраснае захоўванне тавараў, г.зн. вядзенне рэшткаў тавараў у разрэзе «месцаў захоўвання» (вочак, паліц, стэлажоў) і упаковак тавару. Сістэма дазваляе кіраваць раскладкай тавару па месцах захоўвання пры паступленні, зборкай з месцаў захоўвання пры адгрузцы, перамяшчэннем і разукамплектацыей тавару. Алгарытмы, закладзеныя ў праграму, аўтаматычна падбіраюць аптымальныя месцы захоўвання пры размяшчэнні і зборцы, сочаць за адсутнасцю калізій пры вялікай інтэнсіўнасці складскіх аперацый.

Падсістэма дазваляе ствараць розныя працоўныя зоны для аптымальнага доступу да складскіх вочках і вызначаць парадак абыходу складскіх вочак, напрыклад, працоўныя зоны для працы аўтапагрузчыка і для ручнога адбору тавараў супрацоўнікам склада. Пры адборы тавараў можна задаць розныя стратэгіі адбору для аптымізацыі размяшчэння тавараў у вочках. Напрыклад, пры адборы тавараў вызваляць у першую чаргу тыя вочкі, дзе тавар захоўваецца ў мінімальна дастатковым аб'ёме. Гэта дазволіць вызваліць вочкі для размяшчэння зноў паступіўшых тавараў. Механізм папераджальнага падсілкоўвання вочак адраснага склада (памяшкання) дазваляе павысіць хуткасць адбору пры адгрузцы тавараў са склада. Адраснае захоўванне тавараў можна выкарыстоўваць апцыянальна. Апроч яго падтрымліваецца даведачная прывязка месцаў захоўвання тавару.

Рэалізаваны шматкрокавы працэс інвентарызацыі тавару, які ўключае фарміраванне загадаў на інвентарызацыю, выдачу распараджэнняў на пералік рэшткаў у месцах захоўвання, паасобнае адлюстраванне лішкаў і недастач у аператыўным і фінансавым уліку.

Падсістэма дазваляе аўтаматызаваць працэс дастаўкі тавараў кліентам, а таксама працэс дастаўкі тавараў пры перамяшчэнні тавараў паміж складскімі памяшканнямі. Дастаўка тавараў можа ажыццяўляцца непасрэдна па адрасах кліентаў (складскога памяшкання) або з дапамогай транспартнай кампаніі (перавозчыка). Заданні на дастаўку фармуюцца з улікам зоны дастаўкі, парадку аб'езду адрасоў дастаўкі, а таксама з улікам грузападымальнасці транспартнага сродку.

Асноўныя інавацыі, рашэнні і развіццё функцыяналу:

• складаная іерархічная структура складоў,
• кіраванне вочкавым складам,
• адасоблены ўлік па заказах – рэзерваванне патрэбаў,
• мабільныя працоўныя месцы работнікаў складоў,
• улік шматабаротнай тары,
• кіраванне iнвентарызацыяй тавараў,
• статыстычны аналіз запасаў, захоўванне вынікаў ABC/XYZ-аналізу,
• разлік прагназуемага попыту,
• тавары на складах па тэрмінах прыдатнасці,
• кіраванне дастаўкай,
• таварны каляндар.

Тэхналагічныя перавагі

«1С: ERP кiраванне прадпрыемствам» распрацавана на найноўшай версіі тэхналагічнай платформы «1С: Прадпрыемства 8.3», якая дазваляе:

• забяспечыць высокую надзейнасць, прадукцыйнасць і маштабаванасць сістэмы;
• арганізаваць працу з сістэмай праз Інтэрнэт, у рэжыме тонкага кліента або вэб-кліента (праз звычайны інтэрнэт-браўзэр), у тым ліку ў «воблачным» рэжыме;
• ствараць мабільныя рабочыя месцы з выкарыстаннем планшэтаў і смартфонаў пад кіраваннем iOS або Android;
• наладжваць інтэрфейс для канкрэтнага карыстальніка або групы карыстальнікаў з улікам ролі карыстальніка, яго правоў доступу і індывідуальных налад.

Механізм функцыянальных опцый, рэалізаваны ў «1С: ERP кiраванне прадпрыемствам», дазваляе «уключаць» або «выключаць» розныя функцыянальныя часткі прыкладнога рашэння без праграмавання (змены канфігурацыі).

Апублікавана 28 Ліпень 2020

Прадукт «1С: Зарплата і Кіраванне Персаналам 8 для Беларусі» прызначаны для аўтаматызацыі разліку заработнай платы і кадравага ўліку ў камерцыйных і некамерцыйных арганізацыях (у тым ліку маючых складаную юрыдычную структуру) у адпаведнасці з заканадаўствам Рэспублікі Беларусь.

Прыкладное рашэнне распрацавана для аўтаматызацыі сярэдніх і буйных прадпрыемстваў (ад 50 чалавек і больш).

Апісанне

«1С: Зарплата і кіраванне персаналам» – праграма, якая дазваляе ў комплексе аўтаматызаваць задачы, звязаныя з разлікам заработнай платы персаналу і рэалізацыяй кадравай палітыкі, з улікам патрабаванняў заканадаўства Рэспублікі Беларусь і рэальнай практыкі працы прадпрыемстваў. Яна можа паспяхова прымяняцца ў службах кіравання персаналам і бухгалтэрыях прадпрыемства, а таксама ў іншых падраздзяленнях, зацікаўленых у эфектыўнай арганізацыі працы супрацоўнікаў, для кіравання чалавечымі рэсурсамі камерцыйных прадпрыемстваў рознага маштабу.

Зручныя і гнуткія механізмы наладкі справаздач дазваляюць атрымліваць поўную і дакладную інфармацыю ў самых розных аналітычных разрэзах, для розных катэгорый карыстальнікаў: кіраўніцтва, службы кіравання персаналам, кадравай службы і іншых. улік вядзецца ў адпаведнасці з дзеючым заканадаўствам Рэспублікі Беларусь.

Функцыянал

Канфігурацыя «Заробак і Упраўленне Персаналам 8 для Беларусі» уяўляе сабой тыпавое прыкладное рашэнне, прызначанае для рэалізацыі кадравай палітыкі прадпрыемстваў па наступных напрамках:

Вядзенне ўліку дзейнасці некалькіх арганізацый

Канфігурацыя дазваляе весці кіраўнічую і ўліковую дзейнасць ад імя некалькіх арганізацый (якія могуць быць аформлены як юрыдычныя асобы або з'яўляцца прыватнымі прадпрымальнікамі). Пры гэтым кожная арганізацыя можа весці ўлік па агульнай або спрошчанай сістэме падаткаабкладання ў рамках адной і той жа інфармацыйнай базы.

Канфігурацыя таксама можа выкарыстоўвацца на прадпрыемствах холдынгавай структуры, якія складаюцца з некалькіх арганізацый, аформленых як юрыдычныя асобы або з'яўляючыхся індывідуальнымі прадпрымальнікамі. Праграма забяспечвае паралельнае вядзенне двух відаў уліку персаналу – кіраўніцкага і рэгламентаванага. Кіраўнічы ўлік вядзецца па прадпрыемстве ў цэлым, а рэгламентаваны ўлік вядзецца асобна для кожнай арганізацыі (юрыдычнай асобы або індывідуальнага прадпрымальніка).

Аўтаматызацыя працэсаў кіравання

У канфігурацыі асаблівая ўвага надаецца аўтаматызацыі кіраўніцкай дзейнасці менеджэраў па персаналу. У прыватнасці, у канфігурацыю ўключаны наступныя прылады, якія дазваляюць вырашаць асноўныя задачы, з якімі сутыкаюцца пры планаванні як менеджэры па персаналу, так і кіраўнікі розных узроўняў:

• інструмент сцвярджэння змен кадравага плана, які дазваляе рэдагаваць кадравы план і праглядаць бягучы стан плана;
• інструмент набору кадраў, які дазваляе ажыццявіць усю працэдуру падбору кадраў, уключаючы вядзенне перапіскі з кандыдатамі па электроннай пошце;
• інструмент па планаванні адпачынкаў работнікаў;
• інструментар кіравання кампетэнцыі і правядзення атэстацый;
• інструментар кіравання навучаннем работнікаў;
• інструмент распрацоўкі схем матывацыі работнікаў.

Планаванне патрэбаў у кадрах

Планаванне патрэбаў у чалавечых рэсурсах ажыццяўляецца ў кадравым плане. Зыходныя дадзеныя для планавання могуць паступаць з вытворчых сістэм. Кадравы план дазваляе запланаваць арганізацыйна службовы склад, падзейны план змяненняў арганізацыйна службовай складу, фонд выдаткаў на аплату працы. Пры дапамозе справаздач па стане кадравага плана можна атрымаць ацэнку эфектыўнасці работ па наборы супрацоўнікаў, колькасць вакантных працоўных месцаў і дадзеныя аб планаваных выдатках на персанал.

Аўтаматызацыя падбору персаналу

Падсістэма падбору персаналу прызначана для дакументавання і аўтаматызацыі працэсу падбору і ацэнкі кандыдатаў. Падсістэма забяспечвае захоўванне асабістых дадзеных пра кандыдатаў, як аб фізічных асобах; захоўванне матэрыялаў, якія з'яўляюцца ў працэсе работы з кандыдатам, пачынаючы ад рэзюмэ і да вынікаў анкетавання; падрыхтоўку сустрэч з кандыдатамі і рэгістрацыю прынятых рашэнняў аж да прыняцця на працу. Асноўны інструмент сістэмы – аўтаматызаванае працоўнае месца мэнэджара па персаналу, пры дапамозе якога можна ажыццяўляць усе этапы работ па запаўненні вакантных працоўных месцаў.

Кіраванне кампетэнцыі і навучанне персаналу

Для кіравання кампетэнцыі праграма забяспечвае ацэнку персаналу, уключаючы кантроль вынікаў і якасці ацэнкі. На падставе ацэнкі работніка (атэстацыі) прымаюцца ключавыя кадравыя рашэнні: прыём на працу, ратацыі, змена аплаты працы, патрэба ў навучанні, звальненне. Канфігурацыя таксама дапамагае планаваць навучанне персаналу і кантраляваць эфектыўнасць навучальных мерапрыемстваў.

Планаванне выдаткаў на персанал

Канфігурацыя дазваляе планаваць выдаткі на персанал у разрэзе артыкулаў выдаткаў з далейшым план-фактным аналізам. Планаванне вядзецца альбо па «кіраўніцкай» структуры з выкарыстаннем цэнтраў фінансавай адказнасці, альбо па структуры арганізацый – юрыдычных асоб, пры гэтым выкарыстоўваецца агульная аналітыка па артыкулах выдаткаў кіраўніцкага і рэгламентаванага ўлікаў.

Пры планаванні выкарыстоўваюцца розныя сцэнары: аптымістычныя або песімістычныя, з рознай перыядычнасцю – тыдзень, месяц, квартал або год. Прадугледжана аўтаматычнае фарміраванне планаваных бюджэтаў па фактычных затратах мінулага перыяду планавання.

Планаванне занятасці персаналу

Падсістэма планавання занятасці дазваляе планаваць сустрэчы работнікаў прадпрыемства, у тым ліку і з іншымі асобамі, і правядзенне мерапрыемстваў. Акрамя таго, падтрымліваецца планаванне чарговых адпачынкаў работнікаў прадпрыемства з выкарыстаннем сістэмы зацвярджэння прынятых рашэнняў.

Кіраванне фінансавай матывацыяй работнікаў

Падсістэма дазваляе распрацоўваць і прымяняць схемы фінансавай матывацыі работнікаў з выкарыстаннем розных паказчыкаў эфектыўнасці дзейнасці (KPI) як асобнага работніка, так і прадпрыемствы ў цэлым. Пры распрацоўцы схем матывацыі можа быць выкарыстана адвольная колькасць відаў налічэнняў, пры гэтым маецца магчымасць канструяваць сам алгарытм разліку налічэння на базе шырокага спектру матэматычных формул з удзелам паказчыкаў эфектыўнасці дзейнасці (KPI), якiя выкарыстоўваюцца на прадпрыемстве.

У мэтах папярэдняй ацэнкі новай схемы матывацыі маецца магчымасць паралельна разлічыць зарплату па некалькіх схемах матывацыі, а затым параўнаўшы атрыманыя вынікі, абраць аптымальную.

Улік кадраў і аналіз кадравага складу

Падсістэма кадравага ўліку мяркуе захоўванне не толькі асабістых дадзеных пра работнікаў прадпрыемства, але і службовай інфармацыі. Да апошняй адносяцца: падраздзяленне, дзе працуе работнік, яго пасаду, колькасць займаных ставак, службовыя тэлефоны і іншая кантактная інфармацыя. Рэгіструецца і прасоўванне работніка на прадпрыемстве – яго прыём на працу, службовыя перамяшчэння, камандзіроўкі – аж да звальнення. Таксама падтрымліваецца ўлік адпачынкаў работнікаў і кантроль фактычнага выкарыстання адпачынкаў, складанне справаздач па выкананні графіка адпачынкаў.

Па назапашанай інфармацыі пра працаўнікоў можна пабудаваць разнастайныя справаздачы, якія забяспечваюць зыходныя дадзеныя для правядзення аналізу кадравага складу, прычын цякучасці кадраў і т.п. Справаздачы падаюць карыстачам шырокія магчымасці налады аб'ёму і падрабязнасці вывадзiмых звестак, а таксама прагляду і аналізу інфармацыі ў графічным выглядзе – дыяграм і зводных табліц.

Падсістэма рэгламентаванага кадравага ўліку дазваляе аўтаматызаваць працаёмкія руцінныя аперацыі, вызваліць работнікаў для выканання ўласна аналітычных і кіраўніцкіх функцый і тым самым павысіць эфектыўнасць службы кіравання персаналам. Падсістэма ўключае ў сябе сродкі для вядзення ўліку па наступных напрамках:

• працоўныя адносіны, кадравае справаводства;
• персаніфікаваны ўлік;
• воінскі ўлік.

Працоўныя адносіны, кадравае справаводства

«1С: Зарплата і Кіраванне Персаналам 8 для Беларусі» падтрымлівае вядзенне штатнага раскладу арганізацый з магчымасцю ўказання розных відаў тарыфных ставак, адвольнай колькасці надбавак і дадатковай інфармацыі аб штатных адзінках. Па штатнаму раскладу фармуецца ўся неабходная справаздачнасць. У праграме аўтаматызавана кадравае справаводства, уключаючы запаўненне ўніфікаваных друкаваных формаў: афармленне працоўных дамоў, прыём на працу, кадравыя перамяшчэння работнікаў, звальненне з арганізацыі. Запланаваныя камандзіроўкі работнікаў рэгіструюцца ў праграме, пры гэтым падрыхтоўваюцца загады аб накіраванні работнікаў у камандзіроўку, запаўняюцца камандзіровачныя пасведчанні.

Разлік і ўлік заработнай платы

Для разліку і ўліку заработнай платы ў праграме аўтаматызавана дзейнасць як менеджэраў, якія прымаюць рашэнні па заработнай плаце персаналу, так і бухгалтараў-разлiчнiкаў заработнай платы:

• распрацоўка і аналіз схем матывацыі работнікаў;
• улік вынікаў вытворчай дзейнасці;
• аўтаматычны разлік шырокага кола налічэнняў – ад аплаты па акладу да аплаты бальнічных і адпачынкаў па сярэднім заробку;
• гнуткая налада налічэнняў і ўтрыманняў.

Канфігурацыя забяспечвае вядзенне ўзаемаразлікаў з работнікамі прадпрыемства, а таксама ўлік выдаткаў на аплату працы ў складзе сабекошту прадукцыі і паслуг. Аўтаматызаваны ўвесь комплекс разлікаў з персаналам, пачынаючы ад уводу дакументаў аб фактычнай выпрацоўцы і фактычным выкарыстанні працоўнага часу, аплаты бальнічных лістоў і адпачынкаў, аж да фарміравання дакументаў на выплату зарплаты і дэпаніраванню, а таксама справаздачнасці ў дзяржаўныя наглядныя органы.

Рэалізаваны асноўныя формы аплаты працы, якія выкарыстоўваюцца на гасразліковых прадпрыемствах: пачасовая (з выкарыстаннем месячных, дзённых і пагадзінных тарыфных ставак) і здзельная формы аплаты працы, а таксама іх варыянты – пачасова-прэміяльная і здзельна-прэміяльная формы аплаты працы.

Гнуткі механізм уліку выкарыстання працоўнага часу дазваляе, з аднаго боку, апісваць розныя графікі працы, у тым ліку «слізгальныя», а таксама індывідуальныя, і рэгістраваць толькі адхіленні ад звычайнага рэжыму працы, а з другога – рэгістраваць толькі фактычныя дадзеныя аб выкарыстанні працоўнага часу на аснове запаўняючыхся ў падраздзяленнях табеляў.

У мэтах забеспячэння работы на прадпрыемствах з вялікай колькасцю работнікаў асноўныя «разліковыя» дакументы забяспечаны сродкамі аўтаматычнага запаўнення і разліку. З другога боку, у мэтах аператыўнага кантролю вынікаў разліку непасрэдна ў дакуменце «Налічэнне зарплаты работнікам арганізацыі» карыстальнікі маюць звыклы разліковы лісток работніка, а таксама магчымасць пералічыць аднаго работніка.

Акрамя правядзення масавых разлікаў заработнай платы праграма падрыхтоўвае ўсе неабходныя справаздачы, якія дазваляюць атрымаць інфармацыю за любы разліковы перыяд:

• разліковыя лісткі;
• разлікова-аплатныя ведамасці;
• аплатныя ведамасці для атрымання грошаў праз касу/банк;
• звод па налічэнням і ўтрыманням.

Вынікі разлікаў могуць быць прадстаўлены ў выглядзе аналітычных:

• аналіз налічэнняў работнікаў арганізацый;
• аналіз стану ўзаемаразлікаў з работнікамі арганізацый і інш.

«1С: Зарплата і кіраванне персаналам 8 для Беларусі» прадастаўляе дадатковы спектр сэрвісных магчымасцяў:

• • пашыраны пералік тыпавых роляў, якія ўдзельнічаюць у працы з персаналам, з перадналаджаным наборам функцыянальных магчымасцяў для кожнай ролі;
  • падтрымка працэсаў «Узгадненне» і «Сцвярджэнне» дакументаў;
  • шматмэтавыя інструменты кіраўніка для кантролю і аналізу;
  • гнуткая налада правоў доступу;
  • працоўнае месца для самаабслугоўвання супрацоўнікаў;
  • магчымасць весці выдаленую працу ў сістэме праз Інтэрнэт.

Апублікавана 28 Ліпень 2020

Внедрение программного обеспечения для автоматизации является одним из ключевых факторов для успешного развития предприятия. На сегодняшний день на рынке представлено достаточно большое количество программного обеспечения различных направлений.

Внедрение программы 1С является очень индивидуальным процессом и может проходить от нескольких дней до нескольких лет и зависит от многих факторов. Например, от количества и сложности бизнес-процессов, количества и квалификация сотрудников, вовлеченных в бизнес-процесс, наличие филиалов у организации, количества осуществляемых видов деятельности, размер документооборота и других факторов.

Стопроцентная адаптация к деятельности предприятия

Несмотря на то, что типовые решения на платформе 1С уже включают в себя множество универсальных возможностей, каждое предприятие имеет свои уникальные особенности, которые невозможно учесть в типовом решении. И это нормально, потому что разнообразие компаний и их подходов к ведению бизнеса диктует такое же разнообразие используемых программных систем.

Подготовка системы к работе

Для успешной работы даже типовое решение требует настройки. Это работа предназначена для профессионала, а у неподготовленного пользователя она отнимет массу сил и времени.

Загрузка начальных данных

Для гладкого и беспроблемного начала работы в новой системе в нее, как правило, необходимо внести начальные данные из предыдущей системы: справочники номенклатуры, контрагентов, работников, банковских счетов, договоров, остатки и многое другое. С помощью специальных средств на этапе внедрения эта работа делается быстро и, самое главное, безошибочно. Выполнение этой работы вручную занимает от нескольких дней до недель и обязательно приводит к множеству ошибок.

Этапы внедрения программного продукта:

Предпроектное обследование

Целью предпроектного обследования является детальный анализ бизнес-процессов, организационной структуры, документооборота и структурных схем, принятых на предприятии, выработка единой концепции автоматизированной системы, оценка объемов работ по разработке и внедрению системы.

Разработка технического задания

Описание в терминах предметной области концепции реализации программного продукта, изменений функциональности программного продукта, входных и выходных форм, схем реализации автоматизируемых бизнес-процессов, алгоритмов и методов обработки информации, состава и функций автоматизированных рабочих мест. Техническое задание представляет собой документ, содержащий детальное описание предстоящих работ по доработке системы и ее запуску в эксплуатацию.

Разработка системы

Разработка системы представляет собой выполнение работ по доработке системы согласно техническому заданию.

Внедрение системы

Внедрение системы включает в себя установку и настройку системы, проверку работы, обучение пользователей и контроль работы предприятия в новой системе. В результате внедрения Заказчик и Исполнитель убеждаются в работоспособности системы и готовности предприятия успешно в ней работать.

Апублікавана 28 Ліпень 2020

Укараненне праграмнага забеспячэння для аўтаматызацыі з'яўляецца адным з ключавых фактараў для паспяховага развіцця прадпрыемства. На сённяшні дзень на рынку прадстаўлена досыць вялікая колькасць праграмнага забеспячэння розных напрамкаў.

Укараненне праграмы 1С з'яўляецца вельмі індывідуальным працэсам, можа праходзіць ад некалькіх дзён да некалькіх гадоў і залежыць ад шматлікіх фактараў. Напрыклад, ад колькасці і складанасці бізнес-працэсаў, колькасці і кваліфікацыі супрацоўнікаў, уцягнутых у бізнес-працэс, наяўнасці філіялаў у арганізацыі, колькасці ажыццяўляемых відаў дзейнасці, памеру дакументазвароту і іншых фактараў.

Стопрацэнтная адаптацыя да дзейнасці прадпрыемства

Нягледзячы на тое, што тыпавыя рашэнні на платформе 1С ужо ўключаюць у сябе мноства ўніверсальных магчымасцяў, кожнае прадпрыемства мае свае ўнікальныя асаблівасці, якія немагчыма ўлічыць у тыпавым рашэнні. І гэта нармальна, таму што разнастайнасць кампаній і іх падыходаў да вядзення бізнесу дыктуе такое ж разнастайнасць выкарыстоўваюцца праграмных сістэм.

Падрыхтоўка сістэмы да працы

Для паспяховай працы нават тыпавое рашэнне патрабуе настройкі. Гэтая праца прызначана для прафесіянала, а ў непадрыхтаванага карыстальніка яна адбярэ масу сіл і часу.

Загрузка пачатковых дадзеных

Для гладкага і беспраблемнага пачатку працы ў новай сістэме ў яе, як правіла, неабходна ўнесці пачатковыя дадзеныя з папярэдняй сістэмы: даведнікі наменклатуры, контрагентаў, работнікаў, банкаўскіх рахункаў, дагавораў, рэшткі і многае іншае. З дапамогай спецыяльных сродкаў на этапе ўкаранення гэтая праца робіцца хутка і, самае галоўнае, беспамылкова. Выкананне гэтай працы ўручную займае ад некалькіх дзён да тыдняў і абавязкова прыводзіць да мноства памылак.

Этапы ўкаранення праграмнага прадукту:

Перадпраектнае абследаванне

Мэтай перадпраектнга абследавання з'яўляецца дэталёвы аналіз бізнес-працэсаў, арганізацыйнай структуры, дакументазвароту і структурных схем, прынятых на прадпрыемстве, выпрацоўка адзінай канцэпцыі аўтаматызаванай сістэмы, ацэнка аб'ёмаў работ па распрацоўцы і ўкараненню сістэмы.

Распрацоўка тэхнічнага задання

Апісанне ў тэрмінах прадметнай вобласці канцэпцыі рэалізацыі праграмнага прадукту, змяненняў функцыянальнасці праграмнага прадукту, уваходных і выхадных формаў, схем рэалізацыі аўтаматызуемых бізнес-працэсаў, алгарытмаў і метадаў апрацоўкі інфармацыі, складу і функцый аўтаматызаваных рабочых месцаў. Тэхнічнае заданне ўяўляе сабой дакумент, які змяшчае дэталёвае апісанне будучых работ па дапрацоўцы сістэмы і яе запуску ў эксплуатацыю.

Распрацоўка сістэмы

Распрацоўка сістэмы ўяўляе сабой выкананне работ па дапрацоўцы сістэмы паводле тэхнічнага задання.

Укараненне сістэмы

Укараненне сістэмы ўключае ў сябе ўстаноўку і наладу сістэмы, праверку работы, навучанне карыстальнікаў і кантроль працы прадпрыемства ў новай сістэме. У выніку ўкаранення Заказчык і Выканаўца пераконваюцца ў працаздольнасці сістэмы і гатоўнасці прадпрыемства паспяхова ў ёй працаваць.

Апублікавана 28 Ліпень 2020

Общие

Зарплата и управление персоналом

ERP

Прочие