Архив
- Апублікавана 20.10.2025 09:57
Основные функции
- принимает на хранение документы структурных подразделений постоянного и долговременного хранения;
- учитывает и обеспечивает сохранность принятых в архив дел и документов;
- составляет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве документам с учетом его преемственности с научно-справочным аппаратом к документам, переданным в государственный архив;
- проводит экспертизу ценности документов;
- ежегодно составляет сводные описи дел постоянного и долговременного хранения и представляет их на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) университета и ЭПК отдела по архивам и делопроизводству Гомельского облисполкома а акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков хранения;
- осуществляет использование документов, хранящихся в архиве;
- выдает в установленном порядке документы заинтересованным организациям во временное пользование, а также для работы исследователям;
- исполняет запросы организаций и заявления граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- осуществляет проверку сохранности, правильности формирования дел в делопроизводстве;
- участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников, которые ведут делопроизводство;
- даёт в установленном порядке указания структурным подразделениям по вопросам, входящим в компетенцию архива;
- запрашивает от структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива.
ПАСПОРТ архива учреждения образования «Белорусский государственный университет транспорта»